Bases legales del concurso intermedio
BASES LEGALES DEL CONCURSO
1. Entidad organizadora y objeto dEl Concurso.
La Oficina Nacional De Turismo De Japón, con C.I.F 302981311 y con domicilio social en París, rue de Ventadour, nº 04, C.P. 75001, Francia, (en adelante, el “Promotor” o “JNTO”), pone a disposición de los participantes ubicados dentro del territorio nacional de España las condiciones que regirán el concurso “JNTO – TURISMO DE JAPÓN” (en adelante, el “Concurso”), en la cual podrán participar a través del microsite ubicado en la URL http://e-learning.turismo-japon.es (en adelante, el “Microsite”).
Los ganadores del Concurso serán premiados con un circuito de descubrimiento de Japón ofrecido por JTB VIAJES SPAIN,S.A. Licencia de Agencia de Viaje : C.I.C MA-318 (en adelante “Eductour”, “Premio” y/o “Premios”).
2. Ámbito temporal y territorial deL Concurso Y PERSONAS LEGITIMADAS.
El plazo para participar en el Concurso comenzará el día 18 de diciembre de 2017 a las 00.00 horas, CET, y finalizará el 14 de enero de 2018 a las 23.59 horas, CET (en adelante, el “Periodo”), no admitiéndose nuevas participaciones a partir de ese momento.
La selección de ganadores tendrá lugar durante el plazo de vigencia del Concurso, conforme al procedimiento y criterios indicados en las presentes bases promocionales (en adelante, las “Bases”).
El Promotor se reserva el derecho a suspender, aplazar, cancelar o modificar la duración del Concurso en cualquier momento anterior a su finalización, por causas justificadas que serán publicadas en el Microsite ubicado en la URL http://e-learning.turismo-japon.es.
Únicamente podrán participar en el Concurso las personas físicas, mayores de 18 años, residentes legales en España y que cumplan con los requisitos expuestos en la Estipulación 3 siguiente y, en particular, ser agente de viajes o asesor(a) de clientes de agencia de viajes en España. Asimismo, el Concurso será válido en todo el territorio nacional de España.
En el supuesto de que resultara ganadora alguna persona que no reuniese las condiciones de participación anteriores, ésta no tendrá derecho a obtener Premio alguno, procediéndose a entregar el Premio a un participante suplente de conformidad con los criterios establecidos en estas Bases.
Cada participante garantiza la exactitud de las informaciones proporcionadas por su inscripción y la participación en cada una de las etapas del Concurso. Toda declaración inexacta provocará la pérdida del derecho a la obtención del Premio y la obligación de que éste sea rembolsado si se descubriese la inexactitud de dicha información.
La organización se reserva el derecho a no admitir o a expulsar como participante en el Concurso a todo usuario que previamente haya desarrollado un comportamiento conflictivo, haya impedido o dificultado con sus palabras o actos el buen desarrollo del Concurso o de la presencia del Promotor o del resto de participantes en las redes sociales o en cualquier sitio web del Promotor o que en todo caso lleve a cabo acciones que puedan ser consideradas abusivas, contrarias a la buena fe y a los principios de independencia, imparcialidad u objetividad del resultado del Concurso.
3. Desarrollo DEL CONCURSO.
El Concurso se basa en una dinámica participativa articulada a través de un curso e-learning y la realización de un test de conocimientos. Los usuarios que deseen participar (en adelante, el “Participante” y/o los “Participantes”) deberán llevar a cabo todas y cada una de las siguientes acciones, divididas en las siguientes fases:
(i) Cursar personal y voluntariamente el programa de e-learning accesible en el Microsite a través de los propios medios del Participante. El programa de e-learning está destinado a ser realizado de manera voluntaria, fuera del horario laboral de los Participantes y no podrá desarrollarse a través de los medios electrónicos puestos a disposición por parte de la empresa en la que los Participantes, en su caso, presten sus servicios profesionales.
(ii) Realizar el test de conocimientos de fin de programa antes del 14 de enero de 2018, que consistirá en responder veinte (20) preguntas en un tiempo máximo de veinte (20) minutos.
(iii) Ser seleccionado por sorteo por el Comité de Selección de la JNTO, (en adelante el “Comité”).
El Comité estará compuesto de un mínimo de seis (6) miembros pertenecientes al personal de la JNTO que se reunirá, antes del día 15 de enero de 2018, para llevar a cabo la elección de los ganadores del Premio mediante un sorteo que tendrá lugar ese mismo día.
Además, mediante este sorteo, serán elegidos diez (10) ganadores suplentes que podrán optar al Premio en aquellos casos en los que uno de los ganadores seleccionados se abstenga de reclamar el Premio, no firme los documentos necesarios para confirmar su estancia o no reúna los requisitos detallados en la presente Estipulación.
Los resultados del sorteo se registrarán en un informe que será firmado por cada uno de los miembros que componen el Comité. Los Participantes que deseen una copia podrán solicitarla dentro de los treinta (30) días siguientes al sorteo, de forma gratuita.
3.1 participación en el Concurso.
Todos los usuarios que deseen participar en el Concurso deberán adecuarse al siguiente procedimiento:
- Cursar la inscripción online y aceptar las presentes Bases en el URL http://e-learning.turismo-japon.es. Mediante la inscripción, los Participantes deberán introducir un e-mail, un número de teléfono de contacto y el nombre de la agencia de viajes para la que trabajan.
- Ser capaz de demostrar en cualquier momento a la JNTO, el desempeño de sus actividades como agente de viajes o asesor(a) de clientes de agencia en España.
- Disponer de un pasaporte válido para toda la duración del Eductour, tal y como éste se define en las presentes Bases.
- Disponer de conexión a internet y de un correo electrónico personal para el envío de las notificaciones y documentación necesarias.
Únicamente serán tenidas en cuenta por parte del Promotor aquellas participaciones de los usuarios que cumplan expresamente con todos los requisitos reflejados en las presentes Bases.
3.2 condiciones de participación en EL CONCURSO.
Sin perjuicio de que no se establecen limitaciones en cuanto al número de participaciones, en caso de que el Promotor detecte o tenga indicios suficientes, con independencia de la vía o medios técnicos utilizados para ello, de que una persona ha participado en el Concurso suplantando la identidad de otra, como si fueran diferentes usuarios, o incumpliendo cualquier otro extremo de las presentes Bases, automáticamente procederá a la eliminación y descalificación de dicho usuario infractor.
En ningún caso se admitirán participaciones que pudiesen suponer perjuicio a la integridad física o moral de cualquier persona, o que impliquen la realización de declaraciones o manifestaciones de carácter político, ideológico, religioso, obsceno, ni que de cualquier forma pudiesen atentar contra el honor de cualquier tercero. Las participaciones que, a criterio del Promotor, incumplan lo establecido en este párrafo quedarán excluidas.
La participación en el Concurso es gratuita, con excepción de los gastos de conexión al Microsite.
4. Elección de los ganadores.
Se realizará un sorteo por el Comité, resultando ganadores tres (3) Participantes (en adelante, el “Ganador” o los “Ganadores”), de entre todos los Participantes que cumplan los requisitos expresamente establecidos en las presentes Bases.
Dicha elección la realizará el Comité, que estará formado por un mínimo de seis (6) miembros pertenecientes al JNTO, sin perjuicio de que el Promotor, por causas justificadas, pueda sustituir a alguno o algunos de los miembros del mismo por otras personas.
Los Ganadores al aceptar el Premio, se comprometen a asistir personalmente al Eductour y a participar durante todo el circuito en todas las visitas que estuviesen programadas. El incumplimiento de esta cláusula conlleva el reembolso por parte del Ganador a la JNTO de la totalidad del precio del Premio.
Una vez seleccionados los Ganadores por el Comité, sus nombres serán comunicados por parte del Promotor a las direcciones de e-mail o número de teléfono que aquéllos hubiesen indicado previamente. Asimismo, el Promotor remitirá a los Ganadores los textos de aceptación de los Premios una vez rellenados los formularios de recogida de datos correspondientes. Los Ganadores deberán responder al e-mail, confirmando su deseo de beneficiarse del Premio, dentro de los tres (3) días siguientes.
Asimismo, junto con la comunicación de que han resultado Ganadores y el documento de aceptación del Premio, se remitirán a los Ganadores aquellos documentos necesarios que deberán ser debidamente cumplimentados y remitidos al Promotor dentro del plazo de cuatro (4) días naturales desde su recepción.
En caso de no obtener respuesta por parte de un Ganador en los plazos establecidos desde que el Promotor contacte con él por e-mail, o de rechazar éste la firma de los documentos necesarios, se entenderá que dicho Ganador renuncia expresamente al Premio, siendo éste concedido al siguiente Ganador suplente. En el caso de que ninguno de los Ganadores seleccionados cumpla con las condiciones de este párrafo, se llevará a cabo un nuevo sorteo.
En cualquier caso, el Promotor no será responsable en caso de que alguno de los datos personales facilitados por un Ganador resulte falso o, siendo un dato necesario para su identificación o para la entrega del Premio, resultase incorrecto y, por tanto, no pudiese llevarse a cabo dicha entrega o identificación.
5. Descripción de los Premios.
Se entregarán un total de tres (3) Eductours que consistirán en un (1) circuito de descubrimiento de Japón ofrecido por JTB VIAJES SPAIN,S.A. , y que incluye ocho (8) noches de hotel, para una (1) persona con salida el 20 de febrero de 2018 y vuelta a España el 1 de marzo de 2018. Los detalles del Premio se especifican en el Anexo I adjunto a estas Bases.
Cada uno de los Eductours incluirá el transporte de ida y vuelta en clase turista desde uno de los aeropuertos de Madrid hasta Tokio, las tasas aeroportuarias, los traslados hasta el lugar de pernoctación, las dietas, la estancia en dicho lugar con habitación individual y en hoteles equivalentes a tres (3) estrellas durante ocho (8) noches consecutivas, los desplazamientos en transporte colectivo conforme al circuito elaborado por la JNTO y el apoyo de un guía de habla española a lo largo de todo el Eductour.
El Premio otorgado en ningún caso incluirá los gastos personales, bebidas y alimentos pedidos fuera de los menús propuestos, los seguros de salud y repatriación, las excursiones/visitas/espectáculos elegidos por el Ganador fuera del circuito organizado por JNTO y los impuestos de facturación de maletas que no sean conformes a los estándares de las compañías.
Se recomienda a los Ganadores la contratación de un seguro complementario que cubra los gastos de repatriación en caso de accidente o enfermedad.
6. Obligaciones fiscales.
A los Premios del presente Concurso, les serán de aplicación la Ley 35/2006, de 28 de noviembre, por la que se aprueba el Impuesto sobre la Renta de las Persona Físicas y de modificación parcial de las Leyes sobre los Impuestos de Sociedades, sobre la Renta de no residentes y sobre el patrimonio; el Real Decreto 439/2007, de 20 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas y se modifica el Reglamento de Planes y Fondos de Pensiones; el Real Decreto nº 2004/2009, por el que se modifica su Reglamento; Real Decreto nº 1003/2014, de 5 de diciembre, por el que se modifica nuevamente el Reglamento del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas; disposiciones transitorias primera y tercera de la Ley 13/2011 de 27 de mayo, de Regulación del Juego; la disposición adicional primera de la Ley 25/2009, de 22 de diciembre de Modificación de diversas leyes para su adaptación a la Ley sobre el libre acceso a las actividades de servicio y su ejercicio, y el artículo 48, apartado 6, y apartado 7, número 12 de la Ley 13/2011, de 27 de mayo de Regulación del Juego; la Orden EHA/388/2010 de 19 de febrero, por la que se aprueba la tasa sobre apuestas y combinaciones aleatorias, autoliquidación, se determina el lugar y forma de presentación y se establecen las condiciones y el procedimiento para su presentación telemática y demás disposiciones concordantes y dictadas en su desarrollo por lo que, en su caso, corresponderá a JNTO la realización del ingreso a cuenta o la práctica de la retención procedente.
7. DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL. Derechos de imagen.
Por la participación en el Concurso, cada Participante, Ganador o no de alguno de los Premios, autoriza a la organización del Concurso, con carácter enunciativo, aunque no limitativo, a:
- Captar, reproducir, publicar y emitir en cualquier formato, soporte y medio su propia imagen y/o su voz, así como imágenes de su domicilio particular, con fines informativos, comerciales y publicitarios del Concurso y demás promociones, los productos, marca e imagen de JNTO, para lo cual cede la referida facultad sobre sus derechos de imagen a JNTO, con un ámbito territorial mundial, incluyendo las emisiones vía satélite, Internet y plataformas online de terceros (incluidos sitios web) y en todo caso por el plazo máximo permitido por la ley española;
- Entrevistarle y recoger sus impresiones sobre el Concurso, el Premio recibido en su caso, para lo que el Participante se compromete a permanecer accesible a tal solicitud de información bajo responsabilidad de la organización del Concurso;
- Asimismo, el Participante se compromete a no conceder entrevistas ni declaraciones a medios de comunicación, sitios web, blogs o redes sociales relativas al Concurso o al Premio recibido en su caso, sin la supervisión y/o previo consentimiento escrito de JNTO;
Además, el usuario que resulte Ganador, al aceptar el Premio, presta su consentimiento para que su imagen, voz, nombre y apellidos, puedan ser publicados y divulgados por JNTO en los perfiles de las distintas redes sociales.
En ningún caso, se podrá reclamar por el Participante cantidad económica alguna derivada de la explotación que de dichas imágenes pudiera llevar a cabo JNTO, más allá de la obtención de alguno de los Premios durante la celebración del Concurso. El Ganador del Concurso no podrá exigir contraprestación alguna ni oponerse a dicha publicación, salvo renuncia de forma expresa y por escrito a su participación en el Concurso o al Premio, respectivamente.
8. Protección de datos.
Los Participantes en el presente Concurso consienten que sus datos personales sean tratados conforme a las disposiciones de la Directiva 95/46/CE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 24 de octubre de 1995, relativa a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos.
Los datos personales del Participante serán tratados por JNTO con la finalidad de gestionar adecuadamente el Concurso, y a menos que el Participante manifieste lo contrario marcando la casilla habilitada al efecto en el formulario de inscripción, sus datos serán tratados para remitirle comunicaciones comerciales y promocionales de conformidad con lo dispuesto en el apartado nueve de las presentes Bases Legales. La negativa a suministrar los datos determinará la imposibilidad de ser declarado como Ganador.
El Participante podrá ejercer sus derechos reconocidos en la normativa vigente de protección de datos, dirigiendo su solicitud, acompañado de documento acreditativo de su identidad, por e-mail a la direccióninfo@tourisme-japon.fr.
La mecánica del Concurso exige que los datos sean facilitados de forma veraz y completa y que sean mantenidos actualizados gracias a la cooperación de los Participantes. Si los datos de carácter personal fueran falsos, incompletos o no actualizados, JNTO quedaría liberada respecto de los casos concretos, del buen fin del Concurso y de cualquier consecuencia relacionada con lo anterior, llegando en último caso a la no declaración de beneficiarios del Concurso.
9. Comunicaciones Comerciales y Promocionales.
El Promotor podrá llevar a cabo campañas promocionales y remitir, incluso, comunicaciones electrónicas de carácter comercial sobre productos y servicios relacionados con el sector turístico y, en particular, sobre el turismo en Japón.
En caso de que un Participante no desee recibir comunicaciones comerciales o promocionales de JTNO, podrá darse de baja por medio del e-mail info@tourisme-japon.fr.
10. Responsabilidades.
El Promotor, así como cualquiera de las entidades relacionadas con este Concurso, no se responsabilizan de las posibles pérdidas, deterioros, retrasos o cualquier otra circunstancia imputable a terceros o a Internet que pudiera afectar a la participación en el presente Concurso.
Asimismo, la entidad organizadora no garantiza la disponibilidad, continuidad ni infalibilidad del funcionamiento de las plataformas de Internet utilizadas para desarrollar el Concurso y, en consecuencia, excluye, en la máxima medida permitida por la legislación vigente, cualquier responsabilidad por los daños y perjuicios de toda naturaleza que puedan deberse a la falta de disponibilidad, continuidad o mal funcionamiento del Microsite, que pudiera afectar o impedir la participación en el presente Concurso o su normal desarrollo.
En caso de que la falta de disponibilidad del Microsite en que se desarrolla el Concurso afecte a más de un veinticinco por ciento (25%) del tiempo expresamente establecido para el desarrollo del mismo, el Promotor se reserva el derecho a cancelar y repetir el Concurso, pudiendo en tal caso anular todas las Participaciones hasta ese momento, que no serían conservadas para la siguiente Concurso, a salvo de aquellos Ganadores que ya hubiesen recibido su Premio.
En caso de la producción de cualquier fallo técnico u operativo que dificulte el normal desarrollo del Concurso y, en particular, que haga imposible la determinación de los Ganadores, el Promotor pondrá fin al Concurso sin que los Participantes tengan derecho a percibir indemnización alguna por este motivo.
El Promotor no es responsable de las opiniones, interpretaciones y conclusiones, contenidos, comentarios e imágenes generados, expresados o compartidos, actos u omisiones de los Participantes o de terceros en perjuicio de ley o de derechos o intereses ajenos, siendo éstos los responsables a quienes acudir en caso de cualquier controversia que pudiera suscitarse.
El Promotor, sus proveedores, subcontratistas, colaboradores, agentes o distribuidores quedan exonerados de cualquier responsabilidad por daños, ya sean físicos o de cualquier otra índole, que puedan sufrir los Ganadores del Concurso por cualquier acción u omisión no imputable al Promotor, sus proveedores, contratistas, colaboradores, agentes o distribuidores, durante el disfrute del Premio y con los límites establecidos en la normativa aplicable.
Aun cuando el Promotor se compromete a cumplir con la diligencia debida sus obligaciones como organizador, recogidas en las presentes Bases, no será responsable de los siguientes aspectos:
(i) Del mal uso de las plataformas de Internet por parte de los Participantes;
(ii) De los errores en los contenidos y datos aportados por éstos o en los intentos fallidos de acceso a dichas plataformas relacionadas con el Concurso, o a su información;
(iii) De errores o fallos técnicos que puedan ocurrir al procesar las participaciones, ni de los daños o perjuicios que pudiesen sufrir los Ganadores con motivo de la participación en el presente Concurso o del uso del Premio, sino únicamente en cuanto a su responsabilidad en relación con sus propios productos frente a consumidores y usuarios.
(iv) De retrasos o cancelaciones de los vuelos previstos para el Eductour.
El Promotor podrá exigir a uno, varios o todos los Ganadores, si lo estima conveniente, la firma de una declaración de exención de responsabilidad de la organización, a entregar dentro del plazo establecido por ésta, como condición previa a la entrega del Premio.
Si se detectase que alguno de los Ganadores ha incurrido en fraude o deshonestidad, el Promotor se reserva el derecho a excluirle o no entregarle el Premio que le pudiera haber correspondido. Además, el Promotor se reserva el derecho de eliminar del registro a cualquier Participante del que se sospeche una actuación irregular, sin necesidad de notificación alguna al mismo. El Promotor pretende que todos los Participantes participen en igualdad de condiciones y con estricto respeto a las leyes, la moral, el orden público, o las normas sociales generalmente aceptadas.
Cualquier utilización abusiva o fraudulenta de las presentes Bases por parte de los Participantes, dará lugar a la baja automática de estos Participantes.
Se informa a los posibles Participantes que el simple hecho de tomar parte en el Concurso implica que el Participante ha leído y acepta en su totalidad los términos de las presentes Bases. La manifestación en contrario por parte del Participante, implicará la exclusión de éste del Concurso y el Promotor quedará liberada del cumplimiento de la obligación contraída con dicho Participante.
11. modificación o anulación.
En todo caso, el Promotor se reserva el derecho a modificar en cualquier momento las condiciones del presente Concurso, sin perjuicio de que realizará el correspondiente anuncio a través de los medios empleados para la celebración del mismo, sin que por ello asuma responsabilidad alguna por esta modificación, o por una causa de fuerza mayor o circunstancias fuera del control de la entidad organizadora, comprometiéndose a comunicar con suficiente antelación las nuevas Bases y las condiciones de participación.
Del mismo modo, y siempre que exista una causa justificada y debidamente motivada, el Promotor se reserva el derecho a cancelar la celebración del Concurso. En tal caso, y siempre que no hubiera finalizado el plazo expresamente establecido en las presentes Bases, el Promotor no se compromete a la asignación de los Premios expresamente indicados.
En caso de que el plazo de celebración del Concurso sí hubiera finalizado, siendo la cancelación posterior a éste, el Promotor se compromete al reparto del Premio expresamente indicados conforme a las condiciones establecidas. No obstante, lo anterior no será aplicable cuando la cancelación del Concurso se deba a causa de fuerza mayor o circunstancias fuera del control del Promotor, no quedando obligado éste en tal caso a adjudicar el Premio establecido. En particular, el Promotor no quedará obligado a entregar el Premio establecido en el caso de cancelación del Concurso.
En todo caso, el Promotor se reserva el derecho a cancelar, suspender o modificar este Concurso, a cambiar o variar cualquier condición o requisito del mismo o de las presentes Bases, así como a sustituir el Premio o cualquier parte de ellos por un Premio diferente. En todos los casos citados se informaría previamente a los usuarios bien a través del e-mail info@tourisme-japon.fr, bien mediante el Microsite http://e-learning.turismo-japon.es
12. cláusula de salvaguarda.
Todas las cláusulas o extremos de las presentes Bases deben ser interpretadas de forma independiente y autónoma, no viéndose afectadas el resto de estipulaciones en caso de que una de ellas sea declarada nula por sentencia judicial firme.
El Promotor sustituirá la Cláusula o cláusulas afectadas por otra u otras que tengan los efectos correspondientes a los fines perseguidos por las partes en las presentes Bases.
13. ley aplicable y resolución de conflictos.
Este Concurso se rige por la legislación vigente en España.
Para toda controversia que pudiera surgir en la interpretación y aplicación de las presentes Bases, y en la medida de lo permitido por la legislación vigente, tanto el Promotor como los Participantes en el presente Concurso, se someten expresamente a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de Madrid capital con renuncia a su fuero propio si lo hubiere.
El Promotor, se reserva el derecho de emprender acciones judiciales contra aquellas personas que realicen cualquier tipo de acto susceptible de ser considerado manipulación o falsificación del Concurso.
El 18 de diciembre de 2017
Anexo I
El viaje tendrá lugar del 20 de febrero de 2018 al 1 de marzo 2018.
El itinerario previsto recorrerá las siguientes regiones: Kyoto, Kanazawa, Takayama y área de Nagano.